《岗位职责暂行规定》

　　广东省繁荣粤剧基金会

　　岗位职责暂行规定

　　根据《基金会管理条例》和《广东省繁荣粤剧基金会章程》的规定，为加强广东省繁荣粤剧基金会办公室内部管理，明确各部门职责分工，提高办事效率，制定本规定。

　　一、组织机构及工作职责

　　本基金会实行理事会领导下的秘书长负责制，理事会下设基金会秘书处，负责和处理基金会的日常工作。秘书处下设办公室、策划部、基金部、财务部、项目部和剧本创作中心，各部门在秘书长领导下，分工协作，主动完成各自工作任务及领导交办的其它事项。

　　秘书处工作职责

　　（一）、秘书处是理事会领导下的综合办事机构，依照国家法律法规开展工作，负责沟通协调和具体工作的落实。

　　（二）、秘书处在理事长直接领导下，由秘书长主持日常工作，由精干专职工作人员组成，负责办理基金会日常事务。

　　（三）、秘书处的基本任务是：贯彻、执行理事会和理事长办公会的各项决议、各项任务。

　　1、做好参谋：围绕本会中心工作，在筹募资金、保值增值、管理使用、资助活动安排等，拟出计划、方案、措施和意见，提供领导决策参考。

　　2、办理事务：承担基金会日常工作运行，包括负责文电收发、活动简报、文书处理、会务组织、档案管理、奖助申报等事务工作。

　　3、提供服务：服务于中心工作，服务广大捐资者，理事会，荣誉理事长，理事长办公会、理事、监事等。

　　4、秘书处负责建立、健全本会各项工作制度，组织管理秘书处工作人员，确保基金会工作深入、持续、健康发展。

　　办公室工作职责

　　（一）、负责基金会理事会会议、理事长会议和其他重要会议、活动等综合性事务的联络、协调和组织，抓好督促检查与落实。

　　（二）、负责基金会的文秘、文印、通讯工作;参与调查研究，做好综合性文稿的起草及其他文字信息工作，为领导决策服务。

　　（三）、负责基金会资金的管理工作;基金会年度经费预结算方案的起草并送审以及各项经费开支的审核。

　　（四）、负责文件资料的收发、登记、传递，印鉴、证书保管及综合档案整理、装订和归档、保存。

　　（五）、负责固定资产、办公用品的申购、分配和日常管理工作。

　　（六）、负责荣誉理事长、理事、捐赠企业（人），基金会全体成员和相关单位的联络、走访、接待联谊工作。

　　策划部工作职责

　　（一）、负责本基金会开展活动的策划。

　　（二）、草拟本基金会年度创作、演出、资助等工作计划。

　　（三）、草拟各项活动方案。

　　（四）、提出各项活动的经费预算并报批。

　　（五）、草拟与演出团体、场院的演出合同。

　　（六）、组织对外宣传等。

　　基金部工作职责

　　（一）、按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值;

　　（二）、草拟本基金会的募捐、投资活动方案并组织实施，配合策划部开展宣传活动。

　　财务部工作职责

　　（一）、认真贯彻执行《会计法》及财务、税收等方面的政策和法规，做好对财务活动的严格监督。

　　（二）、建立健全会计资料和账簿，组织会计核算工作，实施财务管理。

　　（三）、负责资金的统一管理，核定资金或实物的收入、支付，协助签订捐赠、资助协议，按规定程序接受捐赠和拨付资助款。

　　（四）、编制资助支出、相关费用预算，并对计划完成情况进行检查、监督，会同（分管副秘书长）考核分析资助款使用效果，提出实施改进建议。

　　（五）、做好会计单据审核及账务处理，对各类资产的盘盈、盘亏、报废等情况进行核实，办理相关财务手续，管理会计档案。

　　（六）、负责有关财务年检、备案、账户管理，以及财务审计、税务检查统计、社保等部门要求办理的事项，编制财务会计报表，加强与有关部门的沟通协调。

　　（七）、完成基金会领导交办的其他工作。

　　项目部工作职责

　　（一）、负责策划组织募集资金活动，拓宽募集渠道。以特色鲜明的资金募集公益活动带动资金募集长效机制的建立。

　　   （二）、负责开发和培育符合繁荣粤剧事业的公益资助项目，策划、设计公益资助项目的实施方案，报请秘书长或理事会领导同意后，组织实施。

　　（三）、做好粤剧文化广场演出的组织、实施、预算工作（《粤剧文化广场演出管理暂行办法》另有制定）。

　　（四）、做好奖励学习粤剧、粤曲优秀学生，资助学习粤剧、粤曲困难学生完成学业。

　　（五）、协助财务部拟制资助项目预算，对资助项目的实施情况开展跟踪、调研、监督工作。

　　（六）、做好基金募集工作中与相关部门和人员的沟通联络工作。

　　剧本创作中心工作职责：

　　（一）、策划创作选题，拟定创作计划。

　　（二）、组织粤剧现代戏创作及剧本研讨。

　　（三）、编撰出版粤剧丛书。

　　（四）、研究粤剧创作和发展规律。

　　（五）、完成基金会领导交办的其他工作。

　　二、岗位设置及岗位职责

　　广东省繁荣粤剧基金会设理事长、副理事长和秘书长各一名，副秘书长若干名;根据工作需要和事业发展情况，办公室、策划部、基金部、剧本创作中心分别配备若干工作人员。

　　理事长岗位职责

　　（一）、理事长是基金会的法定代表人（或由业务主管单位省政协办公厅指定法人），负责和主持基金会的全面工作。

　　（二）、召集和主持理事会、理事长办公会议。

　　（三）、检查理事会、理事长办公会决议的落实情况。

　　（四）、签署基金会重要文件。

　　（五）、审批重大事项及财务报告。

　　（六）、章程和理事会赋予的其他职责。

　　副理事长协助理事长工作

　　秘书长岗位职责

　　（一）、主持基金会日常工作，组织实施理事会、理事长办公会决议。

　　（二）、参与重大事件的决策。

　　（三）、协助理事长对基金会进行管理。

　　（四）、负责起草需提交理事长办公会议和理事会议的各项工作计划、方案、制度和工作总结。

　　（五）、研究拟定上一年度的年度工作报告。

　　（六）、筹备召开理事会的各项工作。

　　（七）、受理事长委托审批财务预算和制度规定以内的开支。

　　（八）、负责基金会的联络工作，协调互相间的关系。

　　（九）、完成理事长、副理事长交办的其他工作。

　　副秘书长协助秘书长工作

　　办公室主任岗位职责

　　（一）、在秘书长、分管副秘书长领导下，主持秘书处办公室的各项工作。

　　（二）、做好组织协调和衔接工作，保障秘书处各项工作正常运行。

　　（三）、落实秘书处各会议决议，检查执行情况并及时反馈报告。

　　（四）、组织草拟工作报告、总结、规划、通知、文件和会议纪要、领导讲话等重要文稿。

　　（五）、负责来文来电、信函的审理报批工作，并签署处理意见。

　　（六）、组织督导做好印章、信函、礼品及其他重要物品的管理。

　　（七）、负责组织安排各项接待、来信来访、对外交流工作。

　　（八）、检查考核各岗位工作，提出有关任免、奖惩等意见建议。

　　（九）、负责监督办公室物品的定制、采购、使用，控制成本支出。

　　（十）、负责协调部门之间共同办理的综合性工作，以及领导交办的其他工作。

　　内勤（总务）岗位职责

　　（一）、负责内勤工作，做好文件及网络信息的收发、登记、传送工作。

　　（二）、负责联络工作，做好与理事、监事的电话、传真、信件收发传送。

　　（三）、负责办公物品的统计、定制、采购、保管工作。

　　（四）、负责档案管理工作，及时做好文件资料收集、保存、整理、归档和保管工作。

　　（五）、参与做好重要会议、重大活动的筹备组织和文字信息工作，起草有关通知、信息等文件。

　　（六）、完成领导交办的其他工作。

　　文秘岗位职责

　　（一）、负责综合文字工作，做好调查研究和公文起草。

　　（二）、负责统计信息工作，起草编辑基金会工作情况。

　　（三）、负责会务筹备工作，参与做好重要会议、重大活动的策划研究、方案草拟和组织实施工作。

　　（四）、负责维护基金会网络媒体，不断改进其页面，充实媒体内容，提升媒体办理水平，关注网络信息。

　　（五）、负责编辑校定基金会的各个报告，做好稿件内容审核把关，提高文字、稿件质量。

　　（六）、负责与主管单位（省政协办公厅各部门）、省社会组织管理局及相关人员的联络、沟通、协调工作。

　　（七）、负责与媒体联系，编辑基金会宣传材料，做好基金会宣传推介工作。

　　（八）、负责年检报告的起草工作，做好报批报审及评估材料准备工作。

　　（九）、完成领导交办的其他工作。

　　行政岗位职责

　　（一）、负责基金会车辆维护保养，保证车辆安全、适用和车容车貌。

　　（二）、负责行政接待工作，做好基金会所涉人员的接送、食宿安排，参与重要会议和重大活动的组织筹备工作。

　　（三）、按时取送文件，加强与物业管理等相关部门的联系，办理基金会所涉事务。

　　（四）、完成领导交办的其他工作。

　　财务部主任岗位职责

　　（一）、负责组织、安排财务部的各项工作。加强资金管理，做好会计核算，对财务收支情况实施监督，并对秘书长负责。

　　（二）、建立和健全各项财务管理规章制度，组织财务人员进行业务知识的学习，不断提高财务管理人员的业务水平。

　　（三）、 贯彻、检查各项财务管理制度、法规的落实，全面开展财务核算，审核、控制各项费用支出，杜绝浪费，提高财务管理效益。

　　（四）、监督月末对账工作，对帐物不符情况进行追询，及时整改并逐级汇报。

　　（五）、明确财务人员工作职责权限、范围和任务。严格执行制度和纪律，制定岗位职责，提高业务能力。

　　（六）、加强与有关部门的沟通协调，注重和同事的团结，共同完成各项工作任务。

　　（七）、编制财务预算，做好财务报告，给领导提供财务信息资料和财务分析报告，提供可靠依据，当好领导参谋。

　　（八）、完成领导交办的其他工作。

　　会计岗位职责

　　（一）、严格执行国家财政政策和基金会财务制度，做好票据审核工作，登记总账和明细账，做到账证相符，账账相符。

　　（二）、科学合理编制预算、决算，真实反映财务状况，加强经济活动的财务控制和监督，防范财务风险。

　　（三）、遵循合法性、可靠性、相关性、一致性、重要性等原则按月编报收、支情况内部报表。定期对预算执行情况、资金使用情况进行分析反馈。

　　（四）、审核每项费用支出情况，每月和出纳核对账目；核算应交税金，及时准确上报税务报表。

　　（五）、设置往来款项备查账簿，固定资产明细账簿，做到账表相符、账实相符。

　　（六）、负责对会计档案的保管、整理、立卷及归档工作。

　　（七）、及时为领导提供真实、可靠、准确的财务数据，为领导决策当好参谋。

　　（八）、完成领导交办的其他工作。

　　出纳岗位职责

　　（一）、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。

　　（二）、对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付，按日逐笔登录现金日记帐、核对库存现金，做到登录及时、准确、无误，做到日清月结，账实相符。

　　（三）、严格遵守现金管理制度，收付款时，认真复核原始凭证，保证凭证准确无误，收付现金要当面点清，防止差错。

　　（四）、严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票，对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。执行支票登记领用制度，办理领用和注销手续。

　　（五）、按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，对未达账项要及时查询、记录、处理，对空白支票和收据要严格管理。

　　（六）、及时、准确上缴各项税金、物管费、统计报表等。

　　（七）、妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。

　　（八）、完成领导交办的其他工作。

　　项目部主任岗位职责

　　（一）、在秘书长领导下，主持项目部的各项工作，负责项目部及具体项目的协调工作。

　　（二）、按照基金会年度工作计划，拟定募捐工作和项目资助工作方案。

　　（三）、负责募资项目、资助项目的前期调研、策划论证工作，提出意见和建议，供领导决策参考。

　　（四）、负责做好资金募捐和资助项目的组织执行、监督管理工作。

　　（五）、负责对项目实施执行情况的分析、研究、总结，加强与有关方面联系沟通，保证项目的正常运作。

　　（六）、搞好社会调查，搜集积累资料，加强理论研究，拓展海内外募捐渠道，及时向捐赠者反馈使用情况和效果。

　　（七）、对已实施的项目进行资料的收集、归纳、整理和总结，做好项目跟踪服务，及时发现并解决实施过程中所出现的问题。

　　（八）、完成领导交办的其他工作。

　　创作人员岗位职责

　　（一）、根据广东省文化主管部门的工作指引，策划创作选题，拟定个人创作计划，每年在规定时间报基金会办公室备案。

　　（二）、树立精品意识和品牌意识，创作成果及取得的业绩，每年在规定时间报基金会办公室备案。

　　（三）、为基金会的现代戏创作与剧本研讨等活动建言献策。

　　（四）、参与基金会粤剧丛书的编撰。

　　（五）、对粤剧创作和发展规律开展研究工作。

　　（六）、完成领导交办的其它工作。